O Sway é uma aplicação do Microsoft Office que permite fazer apresentações muito atrativas, e é gratuito para todos os utilizadores de contas Microsoft (Hotmail, Live ou Outlook). Utilizadores de contas institucionais ou do Microsoft 365 podem ter disponíveis algumas funcionalidades diferentes daqueles que têm contas gratuitas.
O Sway não permite apenas criar apresentações. Também é possível criar boletins informativos, histórias pessoais, álbuns de fotos ou relatórios de viagens. Tudo depende da imaginação de cada um!
Começar com um documento
Comecemos por criar um Sway a partir de um powerpoint já existente.
- Aceda ao Sway através da sua conta Outlook. No Iniciador de Aplicações (em cima, do lado esquerdo, os “nove pontinhos”), clique em Sway.
- Clique em Começar com um Documento.
- Faça o upload do documento escolhido. Por exemplo, um powerpoint que já esteja pronto e que costume utilizar com os seus alunos.
- O seu Sway já está pronto! No entanto, é possível que o possa melhorar bastante. Clique no Enredo e elimine os cartões desnecessários, edite os cartões que pretende manter, faça as alterações que considerar necessárias. Para saber mais, veja o tutorial seguinte.
Antes de avançar para um novo tutorial, tenha em atenção que:
- O Sway permite três esquemas diferentes: horizontal, vertical e esquema de diapositivos. Pode alterar o esquema a qualquer momento.
- O Sway permite sete estilos diferentes. Descubra-os aqui. O estilo que escolher dará uma coerência gráfica à sua apresentação. Pode misturar estilos.
- Pode personalizar cada um dos estilos. Por exemplo, pode escolher as suas cores preferidas.
- Pode adicionar imagens, GIFs, vídeos, formulários, etc .Para adicionar formulários, basta clicar em “Enviar Formulário” para obter o código de incorporação e colar esse código no Sway.
- Dica: cada vez mais os conteúdos digitais são consultados em dispositivos móveis. Antes de concluir o seu Sway, verifique qual é o efeito final num ecrã mais pequeno, como um tablet ou telemóvel.
- O Sway dispõe de funcionalidades interessantes a explorar: Pilha, Comparação e Apresentação de Diapositivos.
Criar Novo
- Aceda ao Sway através da sua conta Outlook. No Iniciador de Aplicações (em cima, do lado esquerdo, os “nove pontinhos”), clique em Sway.
- Clique em Criar Novo.
- Atribua um título ao seu Sway.
- Clique em Estrutura e depois em Estilos. Defina se quer um deslocamento na horizontal, na vertical ou como apresentação de diapositivos. Dica: o deslocamento horizontal pode ser mais útil para “contar uma história”; o deslocamento vertical é indicado para frisos cronológicos; e a apresentação de diapositivos é mais próxima da tradicional apresentação em powerpoint e é aquele em que pode utilizar vários elementos agrupados num mesmo “diapositivo”.
- Volte ao Enredo. Defina uma imagem. Pode selecionar ou pesquisar imagens no lado direito do ecrã. Clique na imagem pretendida e depois em Adicionar.
- Adicione “cartões”. Pode adicionar vários tipos de cartões: Texto, Multimédia ou Grupos.
- No canto superior direito, pode pesquisar imagens, vídeos e outros recursos para adicionar ao seu Sway.
- Alterne entre Enredo e Estrutura para ir vendo como está a ficar o seu Sway. O Enredo é onde escreve, insere, edita e formata os conteúdos com os quais conta a sua história. No separador Estrutura pode alterar os Estilos a qualquer momento. Também pode pré-visualizar.
- O Sway é guardado automaticamente. Clique em Reproduzir para ver o aspeto final da apresentação; e pode clicar em Partilhar para que outros utilizadores possam ver ou editar a apresentação, ou incorporar o Sway num website.
Para saber mais:
Eis um Sway sobre a Biografia de Immanuel Kant:
Para saber mais sobre a Acessibilidade no Sway, leia o seguinte: