Agendar uma vídeoaula no Teams (e configurar acesso)

Agendar uma videoaula no Teams para um calendário regular é algo merece alguns cuidados. Siga estas instruções:

1. Aceda ao Teams e abra, no menu lateral esquerdo, o Calendário.
2. Imaginemos, para termos um exemplo, que pretende agendar as aulas da Turma X para o dia 19 de setembro de 2022, às 08h00. Clique nesse dia e nessa hora.
3. Adicione o título da reunião (por exemplo, nome da turma e nome da disciplina), adicione os participantes (neste caso, a designação da turma), verifique cuidadosamente a data e a duração da reunião (50 minutos? 60 minutos? 90 minutos?…), escolha o canal da Turma / Equipa onde  a reunião terá lugar, e, se necessário, adicione informações sobre a reunião (exemplo: numa reunião de Grupo ou Departamento, é importante especificar a Ordem de Trabalhos e disponibilizar os ficheiros / documentos necessários a essa reunião).
4. Note que um dos campos a preencher menciona “Não se repete”. Clique na seta ao lado deste campo e selecione a opção “Personalizada”. Se a aula da Turma X é semanal, selecione 1 vez por Semana.
5. Muito importante: defina a data de Fim. Por exemplo, 30 de junho de 2023, o final desse ano letivo, é definida como data para o último evento desta série. Isto é importante porque se não o fizermos, os alunos terão essa aula marcada eternamente.
6. Guarde as alterações.
7. A privacidade das videoaulas é muito importante, tal como a capacidade de gerir as permissões que cada um tem nestas videoaulas. Clique na videoaula que acabou de criar.
8. Clique em Opções da Reunião. Abrir-se-á o browser com as suas opções de calendarização da reunião no Teams.
   1. “Quem pode ignorar o lobby?” Selecione Somente eu se desejar que cada novo participante seja previamente aprovado por si. Selecione outras opções se for esse o caso.
   2. Selecione “Anunciar quando os chamadores ingressarem ou saírem da reunião” se pretender receber um aviso da entrada/saída de algum dos participantes.
   3. “Quem pode apresentar?”: defina Somente Eu se não desejar que os seus alunos possam partilhar ecrã.
   4. “Permitir microfone” / “Permitir câmera” para os participantes: numa videoaula, sim. Mas pode exercer outras opções.
   5. “Fornecer legendas de CART”: trata-se de uma nova função do Teams que permite legendas em tempo real.
9. Grave as alterações.