Inserir uma assinatura automática nas mensagens de e-mail do Outlook é muito simples. Siga estes passos:
- Aceda à sua conta de e-mail Outlook.
- No lado direito, clique na “roda dentada” para aceder às definições.
- Pode clicar em “Ver todas as definições do Outlook” ou, para ser mais prático, digite “assinatura” na caixa de pesquisa “Procurar definições do Outlook”
- Atribua um nome à assinatura. Note que é possível termos mais do que uma assinatura registada.
- Escreva a sua assinatura. No caso de emails institucionais, será algo como Nome, Cargo dentro da Escola (por exemplo, Diretor de Turma, Coordenador de Departamento, Professora Bibliotecária, ….)
- Por baixo do campo onde redige a assinatura, existem vários comandos que permitem editar o texto, acrescentar imagens, links, etc.
- Faça scroll down para ver outras opções. Uma das opções mais importantes é que deve selecionar a opção “Responder” e não “Responder a Todos” como predefinição do seu e-mail. Também pode configurar o e-mail para anular o envio até a um limite de dez segundos após o envio da mensagem, uma função útil quando nos apercebemos que nos esquecemos do anexo ou quando constatamos que inserimos o destinatário errado. Explore estas e outras funções de acordo com as suas necessidades.
- Clique em Guardar. O seu e-mail tem uma assinatura automática e está pronto a ser usado.