Criar pastas e subpastas na OneDrive é uma tarefa simples que nos permite organizar melhor os nossos ficheiros. Ficheiros e pastas podem ser partilhados com outros utilizadores, o que é muito útil para o trabalho colaborativo. Por exemplo, as planificações e outros documentos de trabalho podem ser executados por vários utilizadores em simultâneo, o que é muito mais prático do que trocar documentos por e-mail.
Siga estes passos:
- Aceda à sua conta de correio institucional (Outlook).
- No canto superior esquerdo, clique no Iniciador de Aplicações e selecione a OneDrive
- Tem agora duas opções: pode carregar diretamente uma pasta com todos os seus arquivos diretamente do seu dispositivo (computador, tablet, smartphone) para a OneDrive; ou pode criar uma nova pasta / um novo ficheiro. Crie uma nova pasta chamada CDD
- Clique uma vez na pasta CDD que criou. Agora, crie um novo ficheiro (word. excel, powerpoint, ou outro)
- Para partilhar ficheiros, aceda ao Tutorial: edição e partilha de documentos no Office Online
- Volte à OneDrive, “Os Meus ficheiros”. Note que ao passar o cursor por cima da pasta CDD, surge uma bola no canto superior direito dessa mesma pasta. Clique nessa bola para selecionar a pasta.
- Para partilhar a Pasta, clique em “Partilhar” ou “Compartilhar” (botão azul no canto superior direito).
- Clique em “Qualquer pessoa com a ligação pode editar” para mais opções: pode determinar se as pessoas com quem vai partilhar a Pasta podem, ou não, editar o seu conteúdo; pode definir uma data a partir da qual deixa de ser possível a edição; pode definir uma palavra passe de acesso à pasta; pode escolher se qualquer pessoa consegue aceder ou se vai especificar quem pode ter acesso à pasta.
- Clique em Enviar para que a partilha esteja concluída.
