Um grupo de contactos é um conjunto de endereços de e-mail que pode utilizar para enviar uma mensagem de e-mail ou convite de reunião para todas as pessoas simultaneamente. Isso é bastante vantajoso quando pretendemos enviar um mensagem para um grande conjunto de pessoas — por exemplo, todos os alunos de uma turma, todos os professores de um Conselho de Turma, etc., pois evita que tenhamos de escrever o endereço de email de cada um dos membros do Grupo. Note ainda que ao responder ou enviar mensagem a um endereço de email de grupo estará a enviar a mesma mensagem para todos os elementos do Grupo.
1. Aceda ao Outlook da sua escola.
2. Clique em Grupos > Novo Grupo
3. Digite o nome do grupo e faça uma breve descrição.
Após introduzir um nome, é fornecida uma sugestão de endereço de e-mail. “Não disponível” significa que o nome do grupo já está a ser utilizado e que deve experimentar um nome diferente. Tenha em atenção que, após escolher um nome de Grupo, este não pode ser alterado.
4. Clique em Criar. Um novo Grupo estará disponível.
5. Adicione membros ao seu Grupo. Note que pode dar-se o caso de apenas as pessoas admitidas na sua Organização podem fazer parte do Grupo, dependendo das opções do Administrador do sistema.
