Inserir assinatura automática nas mensagens do Outlook

Inserir uma assinatura automática nas mensagens de e-mail do Outlook é muito simples. Siga estes passos:

  1. Aceda à sua conta de e-mail Outlook.
  2. No lado direito, clique na “roda dentada” para aceder às definições.
  3. Pode clicar em “Ver todas as definições do Outlook” ou, para ser mais prático, digite “assinatura” na caixa de pesquisa “Procurar definições do Outlook”
  4. Atribua um nome à assinatura. Note que é possível termos mais do que uma assinatura registada.
  5. Escreva a sua assinatura. No caso de emails institucionais, será algo como Nome, Cargo dentro da Escola (por exemplo, Diretor de Turma,  Coordenador de Departamento, Professora Bibliotecária, ….)
  6. Por baixo do campo onde redige a assinatura, existem vários comandos que permitem editar o texto, acrescentar imagens, links, etc.
  7. Faça scroll down para ver outras opções. Uma das opções mais importantes é que deve selecionar a opção “Responder” e não “Responder a Todos” como predefinição do seu e-mail. Também pode configurar o e-mail para anular o envio até a um limite de dez segundos após o envio da mensagem, uma função útil quando nos apercebemos que nos esquecemos do anexo ou quando constatamos que inserimos o destinatário errado. Explore estas e outras funções de acordo com as suas necessidades.
  8. Clique em Guardar. O seu e-mail tem uma assinatura automática e está pronto a ser usado.

 

Leave a Reply

Este site utiliza o Akismet para reduzir spam. Fica a saber como são processados os dados dos comentários.