Neste tutorial vamos aprender a criar um documento no Office online, neste caso no Word Online, e partilhar esse mesmo documento com outros utilizadores.
1. Abra a sua Conta Institucional — utilize o Correio Institucional Outlook para o fazer.
2. No Iniciador de Aplicações (em cima, do lado esquerdo), clique para visualizar as várias ferramentas disponíveis. Se não conseguir ver o Word, clique em “Mais Aplicações”.
3. Selecione o Word.
4. Clique em Novo Documento em Branco. Será aberta uma nova aba / um novo separador no seu Browser.
5. Edite o seu documento Word. No canto superior esquerdo, pode editar o nome do documento.
Para partilhar o documento, clique em “Partilhar” ou “Compartilhar” (botão azul no canto superior direito).
6. Clique em “Qualquer pessoa com a ligação pode editar” para mais opções: pode determinar se as pessoas com quem vai partilhar o documento podem, ou não, editá-lo; pode definir uma data a partir da qual deixa de ser possível a edição; pode definir uma palavra passe de acesso ao documento; pode escolher se qualquer pessoa consegue aceder ou se vai especificar quem pode ter acesso ao documento.
7. No menu anterior, logo após clicar em Partilhar, é possível enviar o documento para grupos ou pessoas específicas.
8. Clique em Enviar para que a partilha esteja concluída.